Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Schwerpunkten in der strategischen, operativen und rechtlich-administrativen Begleitung von interessanten Themen. Sie möchten nah an strategischen Entscheidungen arbeiten, Prozesse mitgestalten und die Geschäftsführung im Alltag aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! – bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der grünen Energie!

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung in der Projektsteuerung und -überwachung. Sie koordinieren die Projekte mit den relevanten Führungskräften der Fachabteilungen und sie bereiten Themen entscheidungsreif auf.
• Sie behalten offene Aufgaben und Projekte im Blick und unterstützen bei administrativen Prozessen, wie der Organisation von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Protokollführung.
• Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz – auch in vertraulichen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben und haben Fristen stets im Blick.
• Sie verwalten und pflegen vertrauliche Dokumente, wie Gesellschaftsverträge, Handelsregisterauszüge oder Vollmachten.
• Sie koordinieren sich mit externen Rechts- und Steuerberatern und bereiten relevante Unterlagen zielgruppenorientiert auf.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Schwerpunkt kaufmännisch/juristisch/steuertechnisch) oder ein entsprechendes Studium
• Idealerweise verfügen Sie über grundlegende Erfahrung in der Bearbeitung von steuer- und juristischen Angelegenheiten – insbesondere der Aufbereitung relevanter Dokumente
• Vorzugsweise haben Sie bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet
• 3-5 Jahre Berufserfahrung (Schwerpunkt kaufmännisch/juristisch/steuertechnisch)
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, eine klare Kommunikation und ein hohes Maß an Diskretion
• Sie treten souverän und freundlich auf – auch wenn es einmal hektisch wird, behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich

Warum wir?

• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub